Recrutement d’un Assistant Administratif – CIMMYT, Thiès, Sénégal
Organisation : CIMMYT (Centre International d’Amélioration du Maïs et du Blé)
Localisation : Thiès, Sénégal
Contrat : CDI
Début : Dès que possible
Candidatures : En ligne, jusqu’au 1er novembre 2024
CIMMYT, une organisation internationale à but non lucratif, recrute un Assistant Administratif pour assister le Coordinateur du bureau du CIMMYT-Sénégal. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations administratives et financières afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Le poste est basé à Thiès, Sénégal.
Responsabilités :
1. Administratif et Financier :
- Gérer les opérations du bureau : planification des rendez-vous, gestion des courriers.
- Maintenir les fournitures et équipements pour assurer un fonctionnement fluide.
- Gestion des voyages locaux et internationaux, ainsi que de la logistique.
- Coordination du dédouanement et des accords de transfert de matériel (SMTA).
- Gestion des inventaires et des fournitures de bureau.
- Planification et coordination des événements : réunions, ateliers, conférences.
- Suivi des transactions de caisse et bancaires en collaboration avec le responsable financier.
2. Ressources Humaines :
- Gestion et organisation des dossiers du personnel.
- Préparation et gestion de la correspondance liée aux RH.
- Aide à la rédaction et à la publication des offres d’emploi.
- Coordination des processus d’intégration des nouveaux employés.
- Aide au traitement des paies pour les travailleurs temporaires.
3. Autres Responsabilités :
- Gestion de la flotte de véhicules.
- Soutien aux prévisions d’inventaire.
- Accomplissement de toute autre tâche assignée par le superviseur.
Profil Recherché :
- Diplôme en Administration, Finance, RH, ou équivalent.
- Minimum 1 an d’expérience dans un domaine multifonctionnel.
- Expérience dans la gestion de projets financés par des donateurs.
- Compétences en MS Office (Word, Excel), rédaction de rapports et analyse.
- Excellentes compétences en communication en français et bonne maîtrise de l’anglais.
- Capacité à travailler sous pression avec précision et souci du détail.
- Intégrité, confidentialité, travail en équipe, et orientation vers les résultats.
Comment postuler :
Les candidatures doivent inclure un CV avec les coordonnées de 3 références professionnelles et une lettre de motivation. Seules les candidatures complètes seront examinées.
Date limite : 1er novembre 2024
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