Assistant(e) Administratif(ve) – Stage à Dakar
Nous sommes une société spécialisée dans les métiers de la sécurité, et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un stage à Dakar. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre équipe et de notre organisation.
Missions Principales
- Accueil : Gérer l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, planifier les rendez-vous, et prendre des messages.
- Gestion des communications : Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier ainsi que les messages électroniques.
- Rédaction de documents : Rédiger et mettre en forme les documents (contrats, procès-verbaux, jugements), et les classer.
- Organisation des déplacements : Préparer les déplacements de l’équipe ou des responsables.
- Suivi des stocks : Vérifier les stocks, évaluer les besoins et préparer les commandes.
- Mise à jour des données : Actualiser les tableaux de bord et les données de suivi d’activité.
- Coordination d’équipe : Coordonner les tâches de l’équipe administrative si nécessaire.
Compétences Requises
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou un rôle similaire en ressources humaines.
- Licence en gestion des ressources humaines ou domaine similaire.
- Connaissance du droit du travail.
- Bonnes compétences organisationnelles et adaptabilité.
- Maitrise d’Excel pour la gestion des tableaux de bord.
Profil Recherché
- Diplôme BAC+2 en secrétariat, administration de bureau ou tout domaine similaire.
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Dynamique, intelligent(e), et capable de s’adapter à divers contextes professionnels.
- Maîtrise de l’anglais est un plus.
Pourquoi Nous Rejoindre ?
Rejoignez notre équipe pour développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et dynamique, tout en bénéficiant d’une expérience enrichissante dans le domaine de la sécurité.
Liens utiles
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